Ayudamos a academias, centros educativos y proyectos de formación a automatizar la gestión de alumnos, pagos, inscripciones y comunicación, para que el equipo pueda centrarse en enseñar.
Desafíos que consumen tiempo valioso del equipo docente
Gestión manual de inscripciones, matrículas y listas de alumnos.
Pagos y renovaciones controlados a mano o con hojas de cálculo.
Comunicación constante con alumnos y familias por múltiples canales.
Envío manual de recordatorios, cambios de horario, avisos y materiales.
Dificultad para tener una visión clara de quién está al día, quién renueva y quién no.
En educación y formación solemos trabajar en
Formularios conectados a bases de datos o CRM con confirmaciones automáticas y flujos internos para gestionar solicitudes.
Sistema automático de recordatorios de pagos, vencimientos y documentación pendiente con registro centralizado.
Envío automatizado de avisos, cambios de horario, materiales y recordatorios segmentados por grupo o curso.
Integración entre web, formularios, sistemas de pago y bases de datos para mantener todo sincronizado.
Automatización de envío de materiales, certificados y comunicaciones recurrentes programadas.
Soluciones prácticas para tu centro educativo
Automatiza el proceso completo de inscripción:
Control automático del estado financiero:
Mantén informados a todos automáticamente:
El impacto real de automatizar tu centro educativo
Menos carga administrativa en inscripciones y pagos.
Menos riesgo de olvidos o errores en la comunicación con familias.
Mayor satisfacción de alumnos y familias por la claridad de información.
Más tiempo disponible para docencia, mejora pedagógica y atención real.
El cambio que experimentan los centros educativos que trabajan con nosotros
Herramientas que integramos para centros educativos
Así implementamos la automatización en tu centro educativo
Análisis del flujo actual de alumnos: desde el interés hasta la renovación.
Identificación de tareas repetitivas y puntos críticos.
Diseño de flujos de inscripción, pago y comunicación.
Implementación técnica e integraciones.
Acompañamiento en los primeros ciclos (inicio de curso, renovaciones, etc.).
Solicita una propuesta para tu centro educativo y te mostraremos cómo organizar mejor tus procesos de alumnos, pagos y comunicación usando automatización e IA.