Integraciones Inteligentes y Flujos Personalizados

Conectamos tus herramientas para que trabajen como un solo sistema.

Diseñamos e implementamos integraciones entre tus aplicaciones, bases de datos y canales de comunicación para que la información fluya de forma automática, sin copias manuales ni procesos rotos.

Solicita una sesión de análisis
Datos sincronizados Menos trabajo manual Sistemas que se entienden entre sí
01

¿Qué es este servicio?

La mayoría de las pymes funciona con varias herramientas al mismo tiempo: CRM, ERP, tienda online, hojas de cálculo, WhatsApp, email, plataformas de reservas, contabilidad, etc.

El problema aparece cuando estas herramientas no hablan entre sí:
se duplican datos, se pierde información y se genera trabajo manual innecesario.

Con este servicio, diseñamos e implementamos integraciones y flujos personalizados para que:

  • los sistemas se sincronicen
  • los datos se actualicen automáticamente
  • la información viaje sin que alguien tenga que copiar y pegar

El objetivo es que tu negocio funcione como un todo, no como un conjunto de piezas desconectadas.

02

Problemas que resuelve

📋

Datos duplicados en varios sistemas.

⚠️

Información desactualizada entre herramientas.

✋

Trabajo manual pasando datos de un sitio a otro.

❌

Errores en pedidos, facturas, clientes o inventarios.

🔍

Falta de visibilidad global por tener todo "repartido".

📈

Dificultad para escalar porque cada nueva herramienta añade más caos.

03

Beneficios tangibles

🔄

Sincronización real

Información sincronizada en tiempo casi real entre tus sistemas.

✅

Menos errores

Menos errores por copias manuales o datos inconsistentes.

⏱️

Ahorro de tiempo

Ahorro de tiempo al eliminar tareas repetitivas de actualización.

📊

Control total

Mayor control sobre qué está pasando en el negocio.

🚀

Base sólida

Base sólida para automatizaciones más avanzadas.

🎯

Autonomía

Menos dependencia de personas concretas para "atar cabos".

04

Cómo funciona (Metodología Weaves)

1

Auditoría de herramientas y datos

Identificamos qué sistemas utilizas, qué datos manejan y cómo se relacionan hoy.

2

Definición del flujo ideal

Diseñamos cómo debería fluir la información: qué sistema lidera, qué sistemas reciben, qué reglas se aplican y qué campos se sincronizan.

3

Diseño técnico de integraciones

Definimos si se usarán APIs, conectores nativos, herramientas de automatización como n8n o integraciones personalizadas.

4

Implementación de los flujos

Construimos e instalamos las integraciones, probando con datos reales y controlados.

5

Pruebas, validación y ajustes

Verificamos que la información llegue donde debe, en el momento adecuado y en el formato correcto.

6

Documentación y mantenimiento

Documentamos las integraciones y, si lo deseas, ofrecemos soporte continuo y ajuste a futuro.

05

¿Qué tipo de integraciones se pueden hacer?

Algunos ejemplos habituales:

  • Sincronizar clientes entre CRM, tienda online y herramientas de email marketing.
  • Conectar formularios web con CRM, hojas de cálculo y sistemas internos.
  • Integrar tienda online con sistema contable y/o ERP.
  • Conectar WhatsApp o chat con CRM o herramientas de soporte.
  • Unificar datos de varios orígenes en una única base de datos para análisis.
  • Automatizar el traspaso de información de reservas, inscripciones o pedidos a sistemas de gestión.
06

¿Qué incluye este servicio?

✓

Análisis inicial de herramientas, datos y necesidades de integración

✓

Diseño del mapa de flujos de información entre sistemas

✓

Propuesta de arquitectura adaptada a tu realidad técnica y presupuesto

✓

Implementación mediante APIs, conectores o herramientas de automatización

✓

Pruebas funcionales con casos reales

✓

Ajustes finos y optimización de rendimiento

✓

Documentación técnica y operativa de cada flujo

✓

Sesión de explicación para tu equipo

✓

Opción de soporte y mantenimiento posterior

07

Casos típicos donde este servicio encaja muy bien

🛒 Tiendas online y e-commerce

Conexión entre plataforma de venta, pasarelas de pago, ERP, sistemas de stock y herramientas de marketing.

📊 Negocios con CRM y varias fuentes de leads

Unificación automática de contactos que llegan desde formularios web, redes sociales, campañas, WhatsApp, etc.

🎓 Academias, escuelas y formación online

Integración de plataformas de curso, sistemas de pago, gestión de alumnos y comunicación.

💼 Servicios profesionales y consultorías

Conexión entre agenda, CRM, facturación, documentos y herramientas internas.

08

Antes y después

❌ Antes

  • Cada herramienta funciona por su cuenta
  • Datos desactualizados o contradictorios
  • Mucho tiempo invertido en pasar información
  • Dificultad para tener una visión global del negocio
  • Errores frecuentes en pedidos, facturas o registros

✅ Después

  • Herramientas conectadas y coordinadas
  • Datos consistentes entre sistemas
  • Menos tiempo dedicado a tareas mecánicas
  • Visión más clara y centralizada de lo que ocurre
  • Procesos más fluidos y menos errores
09

Tecnologías que utilizamos

n8n APIs REST Webhooks Conectores nativos de CRM y ERP Integraciones con e-commerce Servicios en la nube Bases de datos Google Workspace Herramientas de automatización
10

Preguntas frecuentes

¿Se puede integrar cualquier herramienta?

Depende de si dispone de API o algún tipo de conector. En muchos casos, sí. Lo evaluamos en la auditoría inicial.

¿Es necesario un gran cambio de infraestructura?

No siempre. A menudo es posible integrar sobre lo que ya tienes, sin grandes cambios.

¿Qué pasa si una herramienta se cambia más adelante?

Diseñamos las integraciones de forma modular para que puedan adaptarse si sustituyes o añades nuevos sistemas.

¿Es seguro conectar tantos sistemas?

Sí, siempre que se haga con buenas prácticas de seguridad, permisos y protección de datos. Es parte de nuestro enfoque.

¿Cómo sé si vale la pena integrar en lugar de seguir como estoy?

En el diagnóstico inicial calculamos el tiempo que se ahorraría y los errores que se evitarían, para que puedas decidir con datos.

Solicita una sesión de análisis

Te mostraremos qué integraciones tendría más impacto en tu negocio, qué herramientas pueden conectarse y cómo sería el flujo ideal de información en tu empresa.

Comenzar ahora