Automatización de Procesos Internos y RPA

Menos tareas repetitivas. Más tiempo para lo que realmente hace crecer tu negocio.

Identificamos y automatizamos tareas administrativas, operativas y de gestión que hoy consumen horas de tu equipo y son propensas a errores. Creamos flujos automáticos que conectan tus sistemas y ejecutan procesos internos de forma rápida, estable y medible.

Solicita un diagnóstico de procesos

Ahorro de tiempo Menos errores Operaciones más ágiles

¿Qué es este servicio?

Cada día, tu equipo dedica tiempo a tareas que podrían estar automatizadas:

copiar y pegar datos entre sistemas
generar reportes
enviar correos repetitivos
registrar pagos
actualizar bases de datos
mover información entre herramientas

Con este servicio, analizamos tus procesos internos y creamos automatizaciones apoyadas en RPA y herramientas como n8n, APIs y conectores para que esas tareas se ejecuten solas, según reglas claras.

Nuestro objetivo es sencillo: que tu negocio funcione con menos fricción, menos errores y menos esfuerzo manual.

Problemas que resuelve

⏰

Tareas repetitivas que consumen muchas horas al mes.

📋

Duplicidad de trabajo al introducir los mismos datos en varios sistemas.

❌

Errores humanos en facturas, reportes, bases de datos o pedidos.

👤

Dependencia de una o dos personas clave para que "todo funcione".

🔍

Falta de trazabilidad y control sobre ciertos procesos.

🐌

Retrasos en tareas administrativas que frenan la operación.

Beneficios tangibles

⏱️

Ahorro inmediato

Ahorro de tiempo en tareas internas desde el primer mes.

✅

Menos errores

Reducción significativa de errores humanos.

⚡

Velocidad

Procesos más rápidos y predecibles.

📊

Control total

Mayor control sobre la información y su flujo.

🎯

Equipo enfocado

Equipo liberado para tareas de más valor (ventas, atención, estrategia).

📈

Escalabilidad

Base más sólida para escalar el negocio sin multiplicar la plantilla.

Cómo funciona (Metodología Weaves)

Mapeo de procesos

Trabajamos contigo para entender tus procesos internos: qué pasos siguen, quién participa, qué herramientas intervienen y dónde se producen cuellos de botella.

Identificación de oportunidades de automatización

Detectamos tareas repetitivas, manuales y propensas a errores que pueden ser automatizadas con un retorno claro.

Diseño del flujo automatizado

Definimos el flujo ideal: disparadores, reglas, pasos, validaciones, condiciones y salidas.

Implementación técnica

Construimos las automatizaciones utilizando n8n, RPA, scripts, APIs y conectores con tus sistemas actuales.

Pruebas y ajustes

Probamos los flujos con datos reales, corregimos, refinamos tiempos y validamos resultados.

Puesta en marcha y seguimiento

Activamos los procesos, monitorizamos su comportamiento y, si lo deseas, seguimos optimizándolos en el tiempo.

¿Qué tipo de procesos se pueden automatizar?

Algunos ejemplos habituales:

Creación automática de facturas a partir de pedidos o contratos.
Envío de correos de seguimiento, recordatorios de pago o avisos internos.
Actualización de CRM cuando se producen determinadas acciones.
Generación y envío periódico de reportes financieros, operativos o comerciales.
Sincronización de datos entre tienda online, ERP, Hoja de cálculo, CRM y herramientas de email marketing.
Registro automático de leads o clientes desde formularios, redes o campañas.
Flujos de aprobación interna (solicitudes, compras, vacaciones, cambios).

¿Qué incluye este servicio?

✓

Análisis detallado de procesos internos seleccionados

✓

Priorización de procesos por impacto y facilidad de automatización

✓

Diseño funcional de cada flujo automatizado

✓

Implementación técnica con herramientas de automatización y RPA

✓

Integración con sistemas existentes (CRM, ERP, tienda online, etc.)

✓

Panel básico para supervisar que las automatizaciones se ejecutan correctamente

✓

Documentación del flujo: qué hace, cuándo se dispara, qué datos usa

✓

Sesión de formación para tu equipo

✓

Soporte inicial durante la fase de adopción

Casos típicos donde este servicio encaja muy bien

📊 Pymes con alta carga administrativa

Empresas que gestionan muchos pedidos, facturas, contratos o tareas de back-office y sienten que "administración no da abasto".

🔗 Negocios con varias herramientas desconectadas

Tiendas online, academias, clínicas o servicios que usan varias plataformas pero tienen que unir todo a mano.

📈 Empresas en crecimiento que empiezan a notar el caos

Negocios que están creciendo y donde los procesos internos ya no aguantan hacerlo todo manualmente.

💼 Despachos, consultoras y servicios profesionales

Gestión de clientes, expedientes, documentación y comunicaciones recurrentes.

Antes y después

❌ Antes

Tareas repetitivas todos los días
Errores por prisas o exceso de trabajo
Dependencia de ciertas personas clave
Retrasos en la emisión de facturas o reportes
Dificultad para escalar sin contratar más personal

✅ Después

Procesos clave ejecutados automáticamente
Menos errores y más consistencia
Menos carga operativa para el equipo
Información actualizada sin esfuerzo
Capacidad de crecer sin duplicar estructura

Tecnologías que utilizamos

n8n RPA APIs personalizadas Conectores con CRM y ERP Integraciones con tiendas online Google Workspace Bases de datos y hojas de cálculo Servidores cloud y contenedores

Preguntas frecuentes

¿Por dónde se empieza a automatizar procesos internos?

Empezamos por procesos que combinan tres cosas: alta repetición, alto consumo de tiempo y bajo riesgo. Esos suelen dar el mejor retorno inicial.

¿Necesito cambiar de software para poder automatizar?

No siempre. En muchos casos, podemos automatizar sobre las herramientas que ya tienes mediante integraciones o conectores.

¿Y si mis procesos cambian con frecuencia?

Diseñamos automatizaciones flexibles y documentadas para poder ajustarlas cuando tu negocio evoluciona.

¿La automatización puede sustituir a personas de mi equipo?

El objetivo no es sustituir, sino liberar a las personas de tareas de poco valor para que se enfoquen en lo estratégico, creativo o en la atención al cliente.

¿Cómo controlo que todo funcione bien?

Te dejamos paneles básicos y alertas para supervisar el funcionamiento. Además, podemos ofrecer mantenimiento continuo si lo deseas.

Solicita un diagnóstico de procesos

Te mostraremos qué tareas de tu empresa se pueden automatizar, cuánto tiempo podrías ahorrar y qué impacto tendría en tu operación diaria.

Comenzar ahora