Automatización de Atención al Cliente y Soporte 24/7

Respuestas inmediatas para tus clientes, sin aumentar tu equipo.

Implementamos chatbots inteligentes y agentes virtuales que atienden a tus clientes en WhatsApp, web, redes sociales y otros canales, las 24 horas del día. Tu equipo deja de responder las mismas preguntas una y otra vez y se centra en los casos que realmente necesitan atención humana.

Atención 24/7 Menos carga de trabajo Mejor experiencia para tus clientes
01

¿Qué es este servicio?

Tu negocio recibe todo el tiempo las mismas preguntas: horarios, precios, estados de pedido, reservas, citas, información básica, soporte de primer nivel.

Con este servicio, diseñamos e implementamos un sistema de atención automatizada con IA que responde a esas consultas de forma inmediata, en el mismo canal donde ya están tus clientes: WhatsApp, web, Instagram, Facebook o chat interno.

El objetivo es claro: atender mejor, más rápido y con menos esfuerzo por parte de tu equipo.

02

Problemas que resuelve

Llegas tarde a responder mensajes por falta de tiempo.

🔁

Recibes muchas preguntas repetidas que consumen recursos.

😤

Los clientes se impacientan o se pierden ventas por falta de respuesta.

😓

Tu equipo está saturado con tareas de soporte de bajo valor.

📱

Gestionas atención por varios canales sin unificar conversaciones.

📊

No tienes visibilidad clara de qué preguntan tus clientes y con qué frecuencia.

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Beneficios tangibles

📉

Reducción masiva

Reducción de hasta un 60–70% de las consultas repetitivas atendidas por humanos.

Disponibilidad total

Respuestas inmediatas, 24/7, incluso fuera de tu horario laboral.

🎯

Equipo enfocado

Descarga de trabajo para tu equipo de soporte o ventas.

💰

Más conversiones

Más oportunidades cerradas por responder a tiempo.

😊

Clientes satisfechos

Clientes más satisfechos y mejor percepción de la marca.

📈

Datos centralizados

Historial centralizado de conversaciones para analizar y mejorar.

04

Cómo funciona (Metodología Weaves)

1

Análisis de conversaciones actuales

Revisamos tus chats, correos y preguntas frecuentes para entender qué preguntan realmente tus clientes.

2

Diseño del flujo de atención

Definimos cómo debe responder el bot, qué información usar, en qué tono, cuándo derivar a una persona y cómo registrar la información.

3

Implementación del chatbot con IA

Configuramos el bot en los canales elegidos (WhatsApp, web, redes) y lo entrenamos con tu contenido, documentos, políticas y procedimiento interno.

4

Integración con herramientas existentes

Conectamos el sistema con Chatwoot, CRM, email, sistemas internos o cualquier herramienta relevante.

5

Pruebas, ajustes y puesta en marcha

Validamos respuestas, mejoramos precisión y aseguramos un flujo de atención fluido y sin fricción para el cliente.

6

Monitorización y mejora continua

Si lo deseas, revisamos el rendimiento y ajustamos el bot mes a mes para que mejore con el tiempo.

05

¿Qué incluye este servicio?

Análisis de tu sistema actual de atención al cliente

Definición de casos de uso y escenarios de conversación

Diseño de flujos de conversación y rutas de atención

Implementación de chatbot en uno o varios canales (WhatsApp, web, redes, etc.)

Entrenamiento con tu propio contenido: FAQs, documentos, políticas

Integración con Chatwoot u otras plataformas de mensajería

Configuración de derivación a agentes humanos según reglas

Panel básico de métricas (volumen, tiempos, tipos de consulta)

Documentación funcional y guía de uso para tu equipo

Soporte inicial tras el lanzamiento

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Casos típicos donde este servicio encaja muy bien

🛒 Tiendas online

Estado de pedidos, devoluciones, métodos de pago, tiempos de envío, tallas y disponibilidad.

🍽️ Restaurantes y negocios de hostelería

Reservas, horarios, ubicación, carta, eventos especiales, cambios de reserva.

🏥 Clínicas, centros médicos y consultas privadas

Información de servicios, precios orientativos, citas, indicaciones básicas, recordatorios.

🎓 Academias y centros educativos

Información de cursos, fechas, tarifas, formas de pago, soporte a alumnos.

💼 Empresas de servicios profesionales

Primer contacto, calificación de leads, dudas frecuentes, agenda de reuniones.

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Antes y después

❌ Antes

  • Mensajes sin responder
  • Clientes esperando horas o días
  • Equipo saturado con preguntas simples
  • Pérdida de oportunidades por falta de respuesta
  • Atención dispersa entre múltiples canales

✅ Después

  • Respuestas inmediatas en los canales clave
  • Clientes atendidos a cualquier hora
  • Equipo centrado en los casos importantes
  • Más oportunidades aprovechadas
  • Conversaciones centralizadas y medibles
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Tecnologías que utilizamos

Chatwoot OpenAI n8n WhatsApp Business API Integraciones web y redes sociales APIs personalizadas Sistemas de CRM y ticketing
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Preguntas frecuentes

¿Puede el bot responder como si fuera parte de mi marca?

Sí. Definimos tono de voz, estilo y mensajes alineados con tu forma de comunicar.

¿El bot sustituye completamente a mi equipo?

No. El objetivo es que se encargue de lo repetitivo y deje los casos complejos al equipo humano.

¿Qué pasa si el bot no entiende una pregunta?

Se deriva automáticamente a un agente humano o se ofrece un formulario/contacto alternativo.

¿En cuánto tiempo puedo tenerlo funcionando?

En proyectos estándar, entre 7 y 21 días, dependiendo de la complejidad y los canales.

¿Puedo empezar solo con un canal (por ejemplo, WhatsApp)?

Sí. Podemos comenzar con un canal y luego extender a otros.

Solicita un diagnóstico gratuito

Te mostraremos cómo automatizar la atención al cliente en tu negocio, qué porcentaje de consultas se puede cubrir y qué impacto puedes esperar en tiempo y costes.

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